KI-basierte Auftragserfassung für Ihre Disposition
Mit der KI-basierten Auftragserfassung der SIRUM Logistics Suite wird die manuelle Auftragserfassung erleichtert. Sofort einsetzbar, ganz ohne aufwendiges Training.
Demo vereinbarenDer Alltag in der Disposition
Schluss mit Abtippen. Willkommen Automatisierung
Ein Großteil der eingehenden Transportaufträge trifft nach wie vor als E-Mail oder PDF ein. Bislang mussten Disponenten diese Angaben manuell in das TMS übertragen: Absender, Ladestelle, Entladestelle, Termine, Referenznummern. Ein Prozess, der Zeit kostet und anfällig für Tippfehler ist, gerade wenn viele Aufträge gleichzeitig eintreffen.
Die KI-basierte Auftragserfassung der SIRUM Logistics Suite übernimmt diesen Schritt automatisch. Vergleichbar mit der Fotoüberweisung im Onlinebanking: Dokument hochladen, Daten werden erkannt, Auftrag ist angelegt.
4 gute Gründe für die KI-basierte Auftragserfassung
Entlastung
- Automatisches Auslesen von Auftragsdaten, kein manuelles Abtippen
- Spürbare Zeitersparnis, mehr Fokus auf das Wesentliche
- Kein aufwendiges Formulartraining notwendig
Überblick
- Aufträge sind direkt nach dem Upload im System sichtbar
- Nutzer prüft und bestätigt die erkannten Daten
- Volle Kontrolle über eingehende Aufträge.
Zuverlässigkeit
- Weniger Erfassungsfehler durch automatisiertes Auslesen
- Vollständige und einheitliche Übernahme ins TMS
- Funktioniert unabhängig vom Layout der Eingangsaufträge
Souveränität
- Private Cloud, Hosting in Deutschland
- Keine Betriebsabhängigkeit von US-Hyperscalern
- ISO 27001 zertifizierte Server in den Rechenzentren
Ablauf
So funktioniert die KI-basierte Auftragserfassung
1. Auftrag trifft ein
2. Upload
3. KI liest aus
4. Prüfen & speichern
Zeitersparnis
2 bis 5 Stunden täglich weniger Abtippen
Bei rund 50 Aufträgen pro Tag können Sie mit der KI-basierten Auftragserfassung 2 bis 5 Stunden täglich einsparen. Zeit, die in der Disposition an anderer Stelle deutlich sinnvoller eingesetzt ist.
Zeitaufwand im Vergleich
| Manuell | Mit KI-Unterstützung | |
|---|---|---|
| Mail oder PDF öffnen und prüfen | 1 bis 2 Minuten | etwa 1 Minute |
| Daten in das TMS übertragen, Kunden anlegen | 3 bis 5 Minuten | 0 bis 1 Minute |
| Auftrag prüfen und erstellen | 1 bis 2 Minuten | etwa 0,5 Minuten |
| Zeit pro Auftrag | 5 bis 9 Minuten | 3,5 bis 6,5 Minuten weniger |
Differenzierung
Warum unsere KI-basierte Auftragserfassung anders ist
Andere Lösungen müssen mühsam auf bestimmte Formularformate trainiert werden, ein Aufwand, der sich nur bei Großkunden lohnte. Unsere KI-basierte Auftragserfassung erkennt auch unstrukturierte Texte ohne Vorkenntnisse und ganz ohne Formulartraining.
Häufige Fragen
Muss die KI erst auf unsere Formulare trainiert werden?
Nein. Anders als andere Lösungen erkennt unsere KI auch unstrukturierte Texte ohne Vorkenntnisse und ganz ohne aufwendiges Formulartraining.
Brauche ich eine eigene Schnittstelle zu meinen Auftraggebern?
Nein. Die Funktion ist sofort einsatzbereit, auch ohne eigene Schnittstelle. Unterstützt werden Auftragsdaten aus PDF, Bild-Dateien, eml-Datei oder als reiner Text.
Für welche Aufträge ist die Funktion geeignet?
Die Funktion ist aktuell für Aufträge mit einer Beladestelle und einer Entladestelle ausgelegt, ideal für FTL-Aufträge.
Für wen eignet sich die KI-basierte Auftragserfassung?
Für Speditionen und Logistikunternehmen jeder Größe, auch für kleinere Auftraggeber ohne eigene Schnittstellen. Die Lösung ist von Beginn an auf die vielfältigen Kundenbeziehungen im Mittelstand ausgelegt.
Erleben Sie die KI-basierte Auftragserfassung live
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