Stellenausschreibung: Office Manager/-in Hamburg (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.)

 

Du liebst Organisation, Menschen und Herausforderungen? Willkommen bei uns!

Als Office Manager/-in spielst du eine zentrale Rolle in unserem Team. Du sorgst dafür, dass unser Büro reibungslos funktioniert, bist der erste Ansprechpartner für organisatorische Fragen und übernimmst wichtige Aufgaben in der Personalverwaltung.

 

Wer wir sind:

SIRUM ist ein 2016 gegründetes B2B SaaS-Startup, das mit unserer webbasierten TMS-Software die Digitalisierung in der Transport- und Logistikbranche vorantreibt. Wir suchen ab sofort jemanden, der uns beim Office Management tatkräftig unterstützt.

 

Ob in unserem modernen Büro in der Speicherstadt Hamburg oder remote – bei uns arbeitest du flexibel und eigenverantwortlich, mit viel Freiraum für deine Ideen. Unser junges, dynamisches Team schätzt innovative Ansätze und kreative Denkweisen – bring dich ein und gestalte mit uns die Zukunft der Logistik!

 

Deine Aufgaben:

 

  • Office Management: Verantwortung für alle organisatorischen und administrativen Abläufe im Büro mit regelmäßiger Anwesenheit

  • On-/Offboarding: Betreuung neuer Mitarbeiter und Unterstützung beim Austritt von Kollegen

  • Personalverwaltung: Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Abwesenheitsmanagement und Team-Events

  • Benefit Management: Organisation von Mitarbeiter-Benefits und Programmen zur Förderung des Wohlbefindens

  • Unternehmenskultur: Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Förderung der Teamkultur

  • Ausstattungsmanagement: Verwaltung der Büroausstattung und technischer Geräte

 

Das bringst du mit:

 

  • Erfahrung im Bereich Office Management oder vergleichbare Qualifikationen

  • Organisationstalent und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

  • Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen

  • Kenntnisse in Personalverwaltung

  • Erfahrung im Umgang mit Office-Tools und ERP-Systemen

 

Deine Benefits bei uns:

 

  • Flexibles Arbeiten: Modernes Büro in der Hamburger Speicherstadt, frei wählbare Arbeitszeiten und ein Tag Home Office pro Woche

  • Attraktives Benefit-Paket: Jobrad, ÖPNV-Ticket, Wellpass/Egym und Kita-Zuschuss.

  • Team-Events und Firmenevents: Gemeinsame Aktivitäten zur Stärkung des Teams

  • Snacks und Drinks im Büro – und ein Team, das gemeinsam Großes erreicht!

 

Bereit für deinen nächsten Schritt?

Auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Schicke uns deine Unterlagen (Lebenslauf, Gehaltsvorstellung) an bennet.block@sirum.de und werde Teil unseres Teams.